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ASPECT FINANCIER

L’ECONOME ET L’ASPECT FINANCIER

 

L’aspect financier est l’aspect le plus important du rôle de l’Econome. Sans un contrôle et un travail comptable quotidien, il est difficile d’avoir une vision et un suivi de la facturation, des chantiers et projets.

Il est à noter que certaines écoles s’organisent pour qu’une personne différente de l’Économe encode et travaille la comptabilité. L’Économe y gagne certes un temps précieux, mais il perd largement en suivi des dossiers. A notre sens les deux tâches sont liées. Une fois encore, chaque école a son histoire.

Quelles sont, pêle-mêle, les tâches à remplir ?

  • Réceptionner les factures et vérifier leur validité au besoin en s’adressant au responsable de la commande.
  • Encoder les factures dans le programme comptable.
  • Effectuer les paiements après accord hiérarchique.
  • Réceptionner les extraits de compte.
  • Encoder les extraits de compte et s’assurer des apurements corrects.
  • Réaliser un budget annuel en collaboration avec la Direction.
  • Préparer activement le travail du Réviseur d’Entreprise.
  • Préparer les fiches 281.10 des membres du personnel.
  • Monter les dossiers d’emprunts et de cahiers des charges.
  • Préparer la présentation du bilan annuel pour le PO.
  • Préparer le décompte final.

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